Nextcloud là gì?

1. Nextcloud là gì?

Nextcloud là một bộ phần mềm máy khách-máy chủ mã nguồn mở được sử dụng để tạo và quản lý các dịch vụ lưu trữ tệp (cloud). Nó cung cấp một giải pháp thay thế cho các dịch vụ lưu trữ đám mây thương mại như Dropbox hay Google Drive, nhưng cho phép cá nhân và doanh nghiệp kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình bằng cách tự lưu trữ trên máy chủ riêng (on-premises) hoặc máy chủ đám mây mà họ lựa chọn.

2. Vì sao nên sử dụng Nextcloud?

Nextcloud cung cấp nơi lưu trữ dữ liệu trên nhiều nền tảng phổ biến hiện nay từ di động đến máy tính để bàn, có sẳn trên một số hệ điều hành phổ biến như iOS, Linux, Android, Windows và MacOS. Người dùng có thể tải ứng dụng gốc và sử dụng nhanh chóng.

Bên cạnh đó Nextcloud mang lại sự tự chủ, bảo mật cao, và linh hoạt và tùy biến mở rộng cao. Nextcloud đặc biệt phù hợp cho các cá nhân và doanh nghiệp ưu tiên quyền riêng tư và kiểm soát dữ liệu. Dữ liệu của bạn được lưu trữ trên máy chủ riêng của bạn (có thể là máy chủ vật lý tại nhà/công ty hoặc thuê VPS/Cloud Server), không phải trên máy chủ của bên thứ ba như Google hay Microsoft.

3. Những tính năng chính của Nextcloud.

a. Nextcloud Files (Lưu trữ & Đồng bộ)

Đây là chức năng cơ bản nhất của Nextcloud, tương tự như các dịch vụ lưu trữ đám mây khác.

• Quản lý Tệp nâng cao: Hỗ trợ xem trước nhiều loại tệp, tạo phiên bản tệp (version control) để có thể khôi phục lại các phiên bản cũ khi cần.
• Lưu trữ Tệp trên Đám mây Riêng: Cho phép người dùng lưu trữ tất cả các loại tệp (tài liệu, ảnh, video) trên máy chủ riêng của họ, giữ quyền kiểm soát hoàn toàn dữ liệu.
• Đồng bộ hóa Đa nền tảng: Sử dụng ứng dụng khách (client) trên Windows, macOS, Linux, Android, iOS để tự động đồng bộ hóa các thư mục cục bộ với máy chủ, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật trên mọi thiết bị.
• Chia sẻ Tệp Linh hoạt: Chia sẻ với người dùng nội bộ hoặc tạo liên kết công khai có mật khẩu bảo vệ và thời hạn hết hiệu lực. Thiết lập phân quyền chi tiết (chỉ xem, chỉ chỉnh sửa, upload, xóa) cho từng tệp hoặc thư mục.

b. Nextcloud Talk

Nextcloud Talk cung cấp các công cụ giao tiếp bảo mật.

• Trò chuyện (Chat): Cho phép nhắn tin tức thời giữa các cá nhân hoặc trong nhóm.
• Cuộc gọi Video & Hội nghị: Tổ chức các cuộc họp trực tuyến, hội thảo video với âm thanh và hình ảnh chất lượng cao.
• Chia sẻ Màn hình: Dễ dàng chia sẻ màn hình để thuyết trình hoặc làm việc nhóm từ xa.
• Bảo mật: Giao tiếp thường được mã hóa, đảm bảo tính riêng tư cho các cuộc trò chuyện và hội nghị.

c. Nextcloud Groupware

Tập hợp các công cụ giúp tổ chức công việc và quản lý thông tin liên lạc.

• Lịch (Calendar): Quản lý lịch cá nhân và lịch nhóm, dễ dàng lên lịch các cuộc họp và sự kiện.
• Danh bạ (Contacts): Lưu trữ và quản lý danh bạ liên lạc cá nhân và công ty.
• Email (Tích hợp): Cho phép kết nối với các tài khoản email của bạn và quản lý email ngay trong giao diện Nextcloud.

d. Nextcloud Apps

Nextcloud có một kho ứng dụng khổng lồ cho phép bạn tùy biến và thêm chức năng:

• Nextcloud Office: Tích hợp bộ phần mềm văn phòng trực tuyến (như OnlyOffice hoặc Collabora Online) để chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình trong trình duyệt.
• Quản lý Dự án: Thêm các ứng dụng quản lý công việc và dự án (ví dụ: Kanban board).
• Ghi chú (Notes) & Sổ tay: Các ứng dụng để tạo và quản lý ghi chú cá nhân.

Với bộ tính năng toàn diện này, Nextcloud có thể thay thế nhiều dịch vụ đám mây riêng lẻ khác, cung cấp một nền tảng làm việc tập trung và bảo mật.

4. Nextcloud có miễn phí không?

a. Nextcloud Community Edition (miễn phí)

• Phần mềm (Software): Nextcloud được phát hành dưới dạng mã nguồn mở (Open Source), bạn có thể tải về, cài đặt và sử dụng toàn bộ các tính năng cốt lõi (Files, Talk, Groupware) mà không phải trả bất kỳ phí bản quyền hay phí sử dụng nào cho công ty Nextcloud.
• Dung lượng Lưu trữ: Miễn phí. Dung lượng lưu trữ sẽ phụ thuộc vào dung lượng của máy chủ bạn tự cài đặt (có thể là ổ cứng NAS, máy chủ vật lý, hoặc gói VPS bạn thuê).

b. Nextcloud Enterprise (Trả phí)

Đối với các doanh nghiệp, tổ chức lớn cần độ ổn định và hỗ trợ cao, Nextcloud cung cấp các gói dịch vụ trả phí:

• Hỗ trợ Chuyên nghiệp: Các gói trả phí bao gồm dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7, cập nhật bảo mật ưu tiên, và các công cụ quản lý mở rộng.
• Tính năng Bổ sung (Enterprise-only): Một số tính năng bảo mật và quản lý nâng cao hơn được tối ưu cho môi trường doanh nghiệp chỉ có trong các gói trả phí.
• Chi phí: Các gói này thường được tính theo mô hình phí/người dùng/năm, với mức giá giảm dần khi số lượng người dùng tăng lên (thường bắt đầu từ khoảng 100 người dùng)